دليل اجازة الوفاة ومدتها حسب نظام العمل واللوائح
تُعد اجازة الوفاة من الحقوق العمالية ذات البعد الإنساني، إذ تمنح العامل فرصة للتعامل مع ظرف الفقد وما يترتب عليه من التزامات أسرية ونفسية دون ضغط مهني أو تعسف وظيفي.
ومن خلال مكتب المحامي سعد بن عبدالله الغضيان للمحاماة والاستشارات القانونية والتحكيم يتضح أن معرفة أحكام هذه الإجازة تساعد العامل وصاحب العمل على تطبيق النظام بشكل صحيح، وتجنب النزاعات الناتجة عن سوء الفهم أو مخالفة الحقوق المقررة.
كم اجازة الوفاة في نظام العمل السعودي؟
تُعامل اجازة الوفاة في نظام العمل السعودي كإجازة نظامية مستقلة، تُمنح للعامل مراعاةً للظرف الإنساني الطارئ، ولا يجوز الخلط بينها وبين رصيد الإجازات السنوية أو أي نوع آخر من الإجازات.
مدة الإجازة
يستحق العامل خمسة أيام مدفوعة الأجر بالكامل عند وفاة الزوج أو أحد الأصول أو الفروع، وذلك وفقًا لما تقرره المادة 113 من نظام العمل السعودي.
متى تبدا اجازة الوفاة؟
تبدأ مدة الإجازة من تاريخ وقوع الوفاة أو من التاريخ الذي يتم فيه إبلاغ المنشأة بالواقعة، بحسب ما تثبته المستندات والظروف العملية لكل حالة.
طريقة الاحتساب
تُحتسب الإجازة ضمن أيام العمل المعتمدة لدى المنشأة، ولا تُعد بديلًا عن الإجازة السنوية، كما لا يجوز لصاحب العمل خصمها من مستحقات العامل أو استبدالها بمقابل مالي بدلًا من تمكينه من الاستفادة الفعلية منها.
وبذلك يكون عدد أيام اجازة الوفاة المستحقة نظامًا هو: 5 أيام مدفوعة الأجر. وفي حال وجود نزاع حول منح الإجازة أو صرف مستحقاتها،فإن الاستعانة بـ محامي قضايا إدارية متخصص في حماية حقوق الموظفين من مكتب المحامي سعد بن عبدالله الغضيان للمحاماة والاستشارات القانونية والتحكيم تساعد العامل على فهم موقفه النظامي والمطالبة بحقوقه وفق الإجراءات الصحيحة.
تحديثات نظام اجازة الوفاة في نظام العمل السعودي 2026
شهدت إجراءات اجازة الوفاة في بيئة العمل السعودية توجهًا أكثر وضوحًا نحو التنظيم الرقمي والتوثيق المنضبط، بما يضمن إثبات حق العامل في الإجازة وتبرز أهم الضوابط المرتبطة بذلك فيما يلي:
توثيق الإجازة عبر الأنظمة المعتمدة:
ينبغي تسجيل اجازة الوفاة بصورة صحيحة ضمن أنظمة الموارد البشرية والمنصات الرقمية المعتمدة، بما يثبت سبب الغياب ويحفظ حق العامل في الإجازة النظامية.
عدم تعطيل الحق النظامي للعامل:
لا يجوز للمنشأة رفض منح العامل مدة الإجازة المستحقة متى توافرت الحالة النظامية، خاصة أن هذه الإجازة مقررة لمواجهة ظرف إنساني طارئ لا يحتمل التعسف أو التأخير.
دعم الإجازة بالمستندات الرسمية:
يجوز للمنشأة طلب الوثائق المؤيدة لحالة الوفاة؛ وذلك لضمان سلامة الإجراء، وتوثيق الإجازة بشكل صحيح، ومنع أي نزاع مستقبلي حول مشروعيتها.
الأجر المستحق أثناء اجازة الوفاة
يستحق العامل خلال اجازة الوفاة أجره كاملًا دون خصم أو تأخير، باعتبارها إجازة نظامية مدفوعة الأجر وليست غيابًا عاديًا عن العمل.
ولا يجوز لصاحب العمل إنقاص الراتب أو تحميل العامل أي أثر مالي بسبب تمتعه بهذا الحق، كما لا تُخصم الإجازة من رصيد الإجازات السنوية، ويظل العامل مستحقًا 100% من أجره وفقًا لأحكام نظام العمل السعودي.
درجات القرابة المشمولة في اجازة الوفاة في نظام العمل السعودي
تُمنح اجازة الوفاة في نظام العمل السعودي بحسب صلة القرابة بين العامل والمتوفى، ولا يجوز للمنشأة الانتقاص من هذا الحق متى توافرت شروطه النظامية.
إجازة لمدة خمسة أيام
يستحق العامل خمسة أيام مدفوعة الأجر عند وفاة الزوج أو الزوجة، أو أحد الأصول مثل الأب والأم والجد والجدة، أو أحد الفروع مثل الأبناء والبنات وأبناء الأبناء، وذلك وفقًا للمادة 113 من نظام العمل السعودي.
إجازة وفاة الأخ أو الأخت
تشمل الإجازة النظامية أيضًا وفاة الأخ أو الأخت، وتكون مدتها ثلاثة أيام مدفوعة الأجر وفقًا للنص النظامي الساري.
التوسع في اللائحة الداخلية
يجوز للمنشأة أن تمنح العامل مزايا أوسع من النظام، مثل إدراج أقارب آخرين ضمن لائحة الإجازات، بشرط ألا تقل هذه المزايا عن الحد الأدنى المقرر في نظام العمل.
إمكانية تقسيم اجازة الوفاة في نظام العمل السعودي
تُمنح اجازة الوفاة في الأصل بوصفها إجازة متصلة، لأن الغاية منها تمكين العامل من التعامل مع ظرف إنساني طارئ دون ضغط مهني أو إداري، وتُحتسب من تاريخ واقعة الوفاة وفقًا للحالة النظامية المستحقة.
الأصل أن تكون الإجازة متصلة
يستحق العامل مدة الإجازة كاملة بصورة متتابعة، حتى تتحقق الحكمة من منحها، وهي التفرغ لظروف الوفاة وما يرتبط بها من التزامات أسرية وشخصية.
جواز التقسيم عند الحاجة وباتفاق واضح
يجوز تنظيم أيام الإجازة أو تقسيمها باتفاق بين العامل وصاحب العمل، متى وُجد سبب عملي معتبر، مثل تأخر إجراءات الدفن أو السفر أو استكمال المتطلبات الرسمية.
العودة المبكرة للعمل
إذا عاد العامل إلى العمل باختياره قبل انتهاء مدة الإجازة، فيُفضل توثيق ذلك بشكل واضح، ولا تُرحّل الأيام المتبقية تلقائيًا إلا إذا تم الاتفاق على ذلك مسبقًا مع صاحب العمل.
تداخل اجازة الوفاة مع العطلات والإجازات الأخرى
تُحتسب اجازة الوفاة من تاريخ وقوع الوفاة مباشرة، لأنها إجازة مرتبطة بظرف إنساني محدد لا يجوز تأجيل أثره أو تعليقه بسبب تزامنه مع عطلة رسمية أو راحة أسبوعية، ما لم تمنح لائحة المنشأة ميزة أفضل للعامل.
التداخل مع العطلات الرسمية
إذا وقعت الوفاة أثناء إجازة العيد أو اليوم الوطني أو الراحة الأسبوعية، فإن مدة الإجازة تبدأ من تاريخ الواقعة، ولا تُرحّل تلقائيًا إلى ما بعد انتهاء العطلة.
التداخل مع الإجازة المرضية
وجود العامل في إجازة مرضية لا يلغي طبيعة اجازة الوفاة ولا يمنع ثبوتها عند تحقق سببها، لكن لكل إجازة أحكامها المستقلة دون أن يترتب على ذلك مضاعفة المدد إلا إذا نصت سياسة المنشأة على خلاف ذلك.
إجراءات طلب إجازة الوفاة في نظام العمل السعودي
تُعد إجازة الوفاة من الحقوق النظامية التي يستفيد منها العامل عند وفاة أحد الأقارب المشمولين بنظام العمل السعودي، ويقوم الحصول عليها على إجراءات بسيطة تهدف إلى توثيق الواقعة وتمكين العامل من الإجازة دون الإخلال بسير العمل أو المساس بأجره المستحق.
إبلاغ صاحب العمل بالوفاة:
ينبغي على العامل إخطار جهة العمل بواقعة الوفاة في أقرب وقت ممكن، سواء من خلال الإدارة المباشرة أو إدارة الموارد البشرية أو النظام الإلكتروني المعتمد داخل المنشأة.
تقديم طلب الإجازة رسميًا:
يُقدَّم طلب إجازة الوفاة وفق آلية المنشأة، سواء عبر نموذج داخلي أو منصة إلكترونية أو خطاب رسمي، مع توضيح صلة القرابة وتاريخ واقعة الوفاة.
إرفاق المستندات المؤيدة:
يجوز لصاحب العمل طلب ما يثبت الوفاة، مثل شهادة الوفاة أو أي مستند رسمي معتمد، وذلك بهدف توثيق الاستحقاق واعتماد الإجازة بصورة نظامية.
اعتماد الإجازة وصرف الأجر:
متى ثبتت حالة الاستحقاق، يلتزم صاحب العمل بمنح الإجازة المقررة نظامًا وصرف أجر العامل كاملًا خلالها، ولا يجوز اعتبارها غيابًا غير مشروع أو خصمها من رصيد الإجازات السنوية.
أهم الأسئلة الشائعة
كم يوم إجازة وفاة الأب أو الأم في نظام العمل السعودي؟
يستحق العامل خمسة أيام بأجر كامل عند وفاة الأب أو الأم، باعتبارهما من الأصول المشمولين بحكم المادة 113 من نظام العمل السعودي، وتُحتسب الإجازة من تاريخ الوفاة، مع حق صاحب العمل في طلب ما يثبت الواقعة.
هل وفاة الجد أو الجدة مشمولة بإجازة الوفاة؟
نعم، تدخل وفاة الجد أو الجدة ضمن نطاق الأصول، ولذلك يستحق العامل عنها خمسة أيام مدفوعة الأجر متى توافرت شروط الاستحقاق النظامية.
كم يوم إجازة وفاة الأخ أو الأخت؟
يستحق العامل عند وفاة الأخ أو الأخت ثلاثة أيام بأجر كامل، وتبدأ من تاريخ واقعة الوفاة وفقًا للنص النظامي الساري.
هل وفاة العم أو الخال تمنح العامل إجازة وفاة نظامية؟
لا تُعد وفاة العم أو الخال من الحالات الملزمة نظامًا ضمن المادة 113، إلا إذا نصت لائحة المنشأة أو عقد العمل على ميزة أفضل، ويمكن للعامل في هذه الحالة طلب إجازة سنوية أو إجازة دون أجر وفق الإجراءات الداخلية.
هل يجب تقديم شهادة الوفاة فورًا؟
يجوز لصاحب العمل طلب المستندات المؤيدة للوفاة، لكن عند تأخر صدور الوثيقة الرسمية، يُفضل أن يقدّم العامل إشعارًا مكتوبًا يثبت فيه الواقعة، مع التعهد باستكمال المستندات فور توفرها؛ حمايةً له من أي خصم أو تسجيل غياب غير موثق.
ماذا يفعل العامل إذا تم خصم راتبه رغم استحقاقه الإجازة؟
يبدأ العامل بتقديم اعتراض مكتوب إلى جهة العمل، يطلب فيه تصحيح الخصم وتسوية الأجر مع إرفاق المستندات المؤيدة. وإذا لم تتم معالجة الأمر داخليًا، يمكنه حفظ جميع المراسلات والوثائق واللجوء إلى المسار النظامي للمطالبة بحقوقه العمالية.
في الختام، تبقى اجازة الوفاة من الحقوق المهمة التي تجمع بين الجانب النظامي والاعتبار الإنساني، لذلك فإن معرفة ضوابطها وتطبيقها بشكل صحيح يضمن حماية حقوق العامل ويجنب صاحب العمل أي مخالفات أو نزاعات محتملة.
وهو ما يوضحه مكتب المحامي سعد بن عبدالله الغضيان للمحاماة والاستشارات القانونية والتحكيم من خلال تقديم رؤية قانونية دقيقة تساعد على فهم الحقوق العمالية والتعامل معها بوعي واحترافية.
