المذكرة الداخلية – مجموعة سعد بن عبدالله الغضيان للمحاماة والاستشارات القانونية
تعتبر المذكرة الداخلية وثيقة ادارية تعالج مسألة أو قضية في العمل.
ولها دور كبير في آلية عمل المؤسسات.
بسبب سهولة تقديم المعلومة وإمكانية حفظها والرجوع إليها عند الحاجة .
ويمكن تعريف المذكرة الداخلية على أنها وثيقة كتابة ادارية تشبه التقرير.
إلا أن المعلومات المعروضة فيها أساسية لا تحتاج إلى تفسير أو تحليل.
ويتم استخدامها في المؤسسات الحكومية والخاصة كطريقة تواصل عمليّة فعالة وسريعة .
كما تعتبر المذكرة الداخلية وسيلة تواصل كتابية سهلة بين الموظفين والرؤساء.
وموفرة للوقت، وتعتمد على تلخيص المعلومات وعرض الخطوط العريضة على المدير.
وعلى الرغم من أن المذكرة الداخلية وسيلة ناجحة وسهلة.
إلا أن العمل بها انخفض داخل المؤسسات منذ ظهور البريد الالكتروني.
ويمكن القول بأنها أصبحت تستخدم بشكل الكتروني أكثر من شكلها الورقي التقليدي في أغلب الحالات .
اخراج مستأجر بدون عقد ايجار في السعودية
أهمية كتابة المذكرة الداخلية :-
تحتوي المذكرة الداخلية على الكثير من المعلومات الواجب معرفتها.
والتي تجعلها تحتل مكانة مهمة في الشركة والأعمال التي تقام بها.
ولذلك يمكن اعتبار المذكرة الداخلية أنها الوسيلة التي يعبر بها العامل أو المدير.
عما جرى في المؤسسة أو الشركة التي يتم العمل بها.
بالإضافة إلى العديد من التفاصيل التي تبقى مدونة بشكل دائم ويتم العودة.
إليها في بعض الحالات الضرورية. ولذلك يجب الاهتمام.
بشكل ملحوظ في كتابة المذكرات وتوظيف أناس قادرة على حمل هذه المسئولية .
ويمكن التواصل معنا لخدماتنا الاخرى, حق الشفعة في النظام السعودي
الفرق بين المذكرة الداخلية والتقرير :-
يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا ًكبيرا ًعن المذكرة الداخليه.
حيث تساعد هذه الهيكلية على تدفق المعلومات بشكل أسرع وتجنب التشتت بالتفاصيل.
ومن أهم المزايا للمذكرة أنها تقدم الإرشاد إلى الادارة العليا.
مما يساعد على اتخاذ التدابير اللازمة والقرارات المهمة.
والتقرير الغرض منه تفصيل المعلومة والتركيز على عرض النتائج.
كأن يعرض الموظف تقريرا ًعلى المدير لبيان نتيجة مشروع أو توضيح سير العمل.
وفقا ًلخطة ما. أما المذكرة فهي تركز على ايصال معلومة، تقديم استفسار.
احاطة المدير بأمر ما، أو تكون مذكرة شكر للتمهيد لترقية مثلا ًأو مكافأة.
وأيضا ًمن مميزات المذكرات الداخلية أنها لا تحتاج إلى تصرف سريع .
وللإجابة على كافة تساؤلاتكم واستفساراتكم فيما يتعلق بالمذكرة الداخليه.
في المملكة العربية السعودية، يمكنكم التواصل مع أفضل محامي في الدمام.
حيث يقدم لكم محامي الدمام الدعم القانون اللازم وكافة الخدمات القانونية التي تحتاجون إليها.
أنواع المذكرات الداخلية :-
سميت هذه المذكرة بالداخليه كونها تُستخدم داخل حدود المنظومة الواحدة.
أو المؤسسة أو مكان العمل، ولها 4 أنواع رئيسية.
ويستخدم كل نوع منهم في حالة مختلفة عن الأخرى.
ولكنهم يتشابهون عادة ًفي هيكلية المذكرة وإن لم يكن في مضمونها. وهذه الأنواع هي :
1- المذكرة الداخليه تهنئة وشكر .
2- المذكرة الداخليه للاستفسار .
3- المذكرة الداخليه للإحاطة (كالإبلاغ عن اجازة موظف، أو اتصال عميل هام بالمدير….الخ ).
4- المذكرة الداخليه للمعلومات والتي تضمن شرح أو عرض مسألة محددة على المدير .
كيفية اعداد المذكرة الداخلية :-
اعداد المذكرة الداخليه يتطلب أن تكون هناك معلومات واضحة ومباشرة.
يتم اخبار المدير بها، ويتم كتابتها على ورقة عادية.
أو يفضّل كتابتها الكترونيا ًومن ثم التوقيع عليها والختم.
ثم ارسالها إلى الموظف المختص بتوصيل الرسائل إلى القسم المعني بالأمر .
ولمعرفة المزيد عن كيفية اعداد المذكرة الداخليه.
وكل ما يتعلق بها يمكنكم التواصل مع أفضل محامي بالدمام والاستفسار منه بهذا الخصوص .
ونقدم خدمة اخرى, الاختلاس في النظام السعودي
الشكل العام للمذكرة الداخلية :-
أي نموذج مذكرة داخليه يتكون من مجموعة بيانات ثابتة عادة ً.
ولابد أن تكون موجودة في بداية ووسط وآخر المذكرة.
ومن الجدير بالذكر أن المذكرة عادة ًما تكون قصيرة (أي أقل حد لمضمون المذكرة حوالي سطرين).
ولكن في بعض الحالات يمكن أن تصل إلى صفحة كاملة.
على أن تكون مدشنة بمعلومات مباشرة وليس بالتفاصيل.
ويتمثل الشكل العام لمذكرة داخليه فيما يلي :
– العنوان، اسم مرسل الخطاب، اسم المرسل إليه أو صفته .
– موضوع المذكرة، التاريخ، وقد يُضاف أحيانا ًرقم الهاتف الداخلي للقسم .
– وسط المذكرة يكون به النص مكتوبا ًباللغة العربية الفصحى.
ويدخل في المعلومة بشكل مباشر بدون حاجة للمقدمات الطويلة .
– تذييل المذكرة بالإمضاء وفي بعض الحالات بالختم أيضا ً.
كتابة المذكرة الداخلية :-
فيما يلي طريقة كتابة المذكرة الداخليه بشكل عام :
1- كتابة اليوم، التاريخ، وجملة البسملة “بسم الله الرحمن الرحيم” في بداية المذكرة الداخليه.
وكذلك اسم الطرف المرسل إليه هذه المذكرة .
2- كتابة التحية وهي “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”، ويليها لفظ “أما بعد”
ومن ثم يتم كتابة عنوان موضوع المذكرة الداخليه .
3- كتابة اسم، أو صفة الطرف الذي تمثله المذكرة الداخليه وهو الشخص مرسِل المذكرة الداخلية .
4- كتابة مضمون المذكرة باللغة العربية الفصحى.
ويجب أن يكون مضمون المذكرة الداخليه خاليا ًمن الأخطاء الاملائية واللغوية.
وتجنب الإطالة في الشرح، لأن الإطالة في الشرح لا تصح عند تقديم مذكرة داخليه.
اذ يجب أن يستهل الكاتب حديثه مباشرة مثل (نحيطكم علما ً، أو نبلغ سيادتكم …الخ) .
5- كتابة عبارات ختام للمذكرة مثل (تفضلوا بقبول خالص تحياتنا، لكم مني جزيل الشكر والامتنان …الخ).
6- كتابة اسم وامضاء مرسِل المذكرة الداخلية .
مجموعة سعد بن عبدالله الغضيان للمحاماة والاستشارات القانونية.
تقدم لكم كافة الخدمات القانونية والتي تتعلق بكتابة المذكرة الداخلية.
من خلال محامي الدمام خبير ومتخصص في كل ما يتعلق بالقانون السعودي.
لا تعليق