توثيق العقد الالكتروني

توثيق العقد الالكتروني تعتبر عملية توثيق العقد الإلكتروني عملية في غاية الأهمية وأصبحت اجبارية من قبل الحكومة السعودية عبر منصات الكترونية متعددة بحسب نوع العقد المراد توثيقه. حيث أن الهدف من توثيق العقود هو تيسير الأمور والعلاقات التعاقدية بين الأطراف وحفظ الحقوق وسهولة الرجوع إلى الوثيقة الإلكترونية في أي حين بغية أي الاطلاع أو التحقق من أمر ما.

ونظراً لاعتبار العقد بين الأطراف على أنه شريعة المتعاقدين وما يترتب عليه من استفسارات كثيرة، جئنا بهذا المقال للتعريف بشكل أوضح عن توثيق العقد الإلكتروني وما المنصات المختلفة الممكن استخدامه وهذا ما سنقوم بتوضيحه من خلال المقال التابع لمجموعة مكتب المحامي سعد بن عبدالله الغضيان للمحاماة والاستشارات القانونية فلا تترددوا بالاتصال عبر الرقم 0541500500 او من خلال الواتس اب.

ما المقصود بالعقد الإلكتروني؟؟

العقد الإلكتروني يتم إبرامه دون حاجة إلى التواجد المادي للأطراف أي عدم وجود مجلس للعقد حقيقي بل افتراضي فقط، فهو بذلك يندرج ضمن طائفة العقود المبرمة عن بعد، حيث يتم تبادل الإيجاب والقبول عبر شبكة الإنترنت لذلك فهو فوري ومعاصر. والعقد الإلكتروني تعتمده التجارة الإلكترونية كأساس لها ويرتبطان ارتباطا وثيقا، إلا أن وجه الاختلاف بينهما يكمن في الوسيلة التي ينعقد بها كل واحد منهما، فالعقد الإلكتروني يستوجب الطريقة الإلكترونية عبر شبكة دولية مفتوحة للاتصال عن بعد.

 خصائص العقد الإلكتروني

ان العقد الإلكتروني في المملكة العربية السعودية يتميز بالعديد من الخصائص عن غيره من العقود التي تبرم بين متعاقدين حاضرين في مجلس عقد، ويعد من تلك الخصائص التي يتميز بها العقد الإلكتروني ما يلي:-

1- عدم وجود علاقة مباشرة بين أطراف العقد الإلكتروني

حيث أن إبرام العقد الإلكتروني في السعودية يتم من خلال شبكة الإنترنت، فنجد هنا وجود مسافة بين المتعاقدين، بحيث يصبح التعاقد الإلكتروني كأنه تعاقد تم بين متعاقدين حاضرين حكماً، فالعقد الإلكتروني لا يلزم التواجد بشكل شخصي في مجلس العقد.

2- وجود الوسيط الإلكتروني

حيث تعد شبكة الاتصالات الإلكترونية الحديثة أو شبكة الإنترنت، هي الوجه المقرر لمجلس انعقاد العقد الإلكتروني، وهي التي يتم من خلالها التفاوض على بنود وشروط العقد، حيث أصبح التواجد بمجلس انعقاد العقد الإلكتروني متوافق مع التقدم التكنولوجي الذي يشهده العالم.

3- السرعة في إنجاز الأعمال

حيث تعد السرعة في إنجاز كافة الأعمال من خلال الوسائل الإلكترونية، من إحدى المميزات الأساسية العاملة على انتشار التعاقدات الإلكترونية في السعودية، سواء في الأعمال التجارية أو الغير تجارية، فلا مشقة ولا تكلفة باهظة ولا جهد في التفاوض

كيفية إثبات العقد الإلكتروني؟

 أصدرت المملكة العربية السعودية نظاماً جديد ينظم وسائل الإثبات برقم (م/43) بتاريخ 26/5/1443هـ وهو نظام الإثبات حيث تضمن هذا النظام الحديث وسائل الإثبات بالدليل الرقمي، فالمادة الثالثة والخمسون منه عرفت الدليل الرقمي بأنه كل دليل مستمد من أي بيانات تنشأ أو تصدر أو تسلم أو تحفظ أو تبلغ بوسيلة رقمية، وتكون قابلة للاسترجاع أو الحصول عليها بصورة يمكن فهمها، كما شملت المادة الرابعة والخمسون من ذات النظام أنواع الدلائل الرقمية والتي تؤكد إمكانية إثبات انعقاد العقد الإلكتروني، حيث شملت المادة على المحرر الرقمي، والتوقيع الإلكتروني، والسجل الرقمي، والمراسلات الرقمية، والوسائط الرقمية، ووسائل الاتصال.

هذا بالإضافة لما نصت عليه المادة السابعة والخمسون من نظام الإثبات السعودي، حيث يكون الدليل الرقمي غير الرسمي حجةً على أطراف التعامل، ما لم يثبت خلاف ذلك في الحالات الآتية: –

1- إذا كان صادر وفق لنظام التعاملات الإلكترونية أو نظام التجارة الإلكترونية.

2- إذا كان مستفاداً من وسيلة رقمية موثقة أو مشاعة للعموم.

3- إذا كان مستفاداً من وسيلة رقمية منصوص عليها في العقد محل النزاع.

كما يكون للدليل الرقمي الرسمي الحجية المقررة للمحرر الرسمي وفق المادة السادسة والخمسون من نظام الإثبات السعودي، إذا ثبت فيه موظف عام أو شخص مكلف بخدمة عامة، ما تم على يديه أو ما تلقاه من ذوي الشأن.

والجدير بالذكر أن المادة الثامنة والخمسون من نظام الإثبات السعودي أفادت بأن على الخصم الذي يدعي عدم صحة الدليل الرقمي عبء إثبات ادعائه.

توثيق العقد الالكتروني

توثيق عقود القطاع الخاص.

أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أن خدمة توثيق العقود عبارة عن خدمة إلكترونية تسمح لأصحاب العمل بتوثيق عقود العاملين في القطاع الخاص من خلال اتباع نموذج عقد عمل موحد. ويتم إنجاز هذا الهدف عن طريق التحقق من أن النموذج ينسجم مع أسس قانون العمل السعودي والذي يقتضي تحرير عقود العمل وفق تنسيق مختصر وواضح وشامل للمعلومات المطلوبة كافة.

ومن الجدير بالذكر أن منصة مدد الإلكترونية قد أظهرت آلية اتباع اجراءات الاستفادة من خدمة توثيق العقد الإلكتروني بإنفاذ الخطوات التالية:

• يتوجب على مالك العمل أو المؤسسة الوصول أولاً إلى موقع منصة مدد.
• ثم كتابة رقم الضمان الاجتماعي خاصتك ضمن المربع المتوفر ثم انقر على تحقق.
• الانتقال إلى خدمة توثيق العقود عبر مدد.
• اختيار العامل المراد تسجيل وظيفته واستكمال البيانات اللازمة.
• سيقوم صاحب العمل بإرسال عقد للعامل ليقوم بملئه.
• على العامل أن يرسل رده عليه بغضون سبعة أيام يوتم إكمال إجراءات عملية توثيق العقد بالموافقة أو الرفض مع إخطار مالك العمل بداعي رفضه للعقد.
• وبحال عدم استجابة العامل بفترة 7 أيام للعقد فسيتم إلغاء العقد.

من جهة أخرى فإن حقيقة عملية تدوين بيانات موظفي القطاع الخاص ليست موّحدة وتختلف بين السعودي والمقيم. حيث أنه يتم تسجيل بيانات السعودي عن طريق المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بينما يتم تسجيل بيانات المقيم ضمن مركز المعلومات الوطني ومتابعة الأمر ضمن المؤسسة العامة للتأمين ثم العودة إلى وزارة الموارد البشرية.

وفي هذا الصدد فإن أمر توثيق العقد الإلكتروني يؤدي إلى حفظ حق الطرفين عبر إنشاء عقد عادل ومحكم من جهة واحدة لتدوين العقد بالإضافة إلى توحيده لمصادر المعلومات وفق النهج المحدد من قبل الهيئة السعودية للبيانات.

للتواصل معنا، للمحاماة والاستشارات القانونية والأعمال المساندة في قطاع الأفراد وقطاع الأعمال، وذلك في كافة القضايا المدنية والإدارية والتجارية والجنائية والأحوال الشخصية، ضمن مجموعة المحامي سعد الغضيان للمحاماة | ‏AL-GHADIAN LAW FIRM GROUP ، وذلك عن طريق الرقم الآتي 0541500500، ويفضل التواصل عبر الواتساب WhatsApp، وإدراج موضوع الاستشارة لكي يتم الرد عليك بعد دراسة موضوع الاستشارة مع مجموعة من المحامين والمستشارين لديهم الخبرة العالية في المجال القانوني .